Пример заполненного брифа на проведение презентации.

СВЕДЕНИЯ О КЛИЕНТЕ

Название компании
ООО «Slimens»

Род деятельности компании
Производство и продажа цифровой техники

Контактное лицо
(Ф.И.О., должность)
Романова Наталья Алексеевна, ассистент директора

Контактная информация
(телефон, e-mail)
, romanova@slimens.ru

СВЕДЕНИЯ О МЕРОПРИЯТИИ

Название мероприятия (если есть) и/или его описание
Презентация новой модели телефона для партнеров компании «Slimens»

Дата мероприятия
Конец месяца, четверг или пятница

Длительность мероприятия
(с __ до __)
С 19.00 до 00.00

Повод для проведения мероприятия
(годовщина компании, корпоративная вечеринка, Новый год; презентация по случаю дня рождения компании, открытия нового офиса, достижений компании; мероприятие для прессы; другое)
Запуск новой модели телефона в продажу

Цель мероприятия
(чего вы хотите добиться в результате проведения мероприятия)
Привлечение внимания партнеров к новой модели телефона, знакомство с особенностями продукта, повышение лояльности партнеров к компании "Slimens" и ее продуктам

Формат мероприятия
(наличие официальной торжественной части; неформальное общение; активная программа, интеллектуальная или спортивная; концертная программа; микс, другое)
Мероприятие в европейском стиле. Презентация и развлекательная часть, интерактивное общение с гостями

Место проведения и его расположение
(ресторан, ночной клуб, развлекательный центр, боулинг, теплоход, пикник, на усмотрение агентства; в центре города, в Подмосковье, в другом регионе, на усмотрение агентства)
Недавно открывшийся ресторан в стиле hi-tech, премиальный уровень, в пределах Садового кольца Москвы

Организация питания
(банкет с рассадкой, фуршет, коктейль, аперитив, кофе-брейк)
Приветственный коктейль, банкет с рассадкой

Общие пожелания к программе
(стиль музыки, приглашенные артисты, ведущий, дискотека, презентация в Power Point, на усмотрение агентства, другое)
Видео-презентация, популярная иностранная группа (женский коллектив), салют

Необходимость производства
(пригласительные билеты; сувенирная продукция (подарки); представительская продукция: папки, блокноты, бейджи)
Рекламные проспекты, упаковка для фирменной сувенирной продукции, фотопанели

Планируемый бюджет мероприятия
150 тысяч у.е.

Задача агентства
(частичные работы: разработка концепции, выбор и оформление площадки, составление сметы; или выполнение полного объема работ)
Выполнение полного объема работ, за исключением производства сувенирной продукции и приглашения гостей

СВЕДЕНИЯ ОБ АУДИТОРИИ

Количество человек
80

Целевая аудитория
(внешняя аудитория: клиенты, партнеры, дилеры; внутренняя аудитория: сотрудники; журналисты)
Директора, первые лица и владельцы компаний-партнеров, VIP

Средний возраст гостей
35 лет и старше

Приоритеты пола
(соотношение мужчин и женщин, желательно их количество)
80% мужчин

Информация о предыдущих подобных мероприятиях вашей компании
(что уже было, плюсы-минусы, места проведения, концепции, артисты, ведущие)
Презентация модели телефона прошлого года. Ресторан «Шоколад». Ведущий Антон Комолов, группа Pussycat Dolls. Минусы: очень громкое звучание живого коллектива мешало свободному общению гостей между собо.